AtmosBus'a Başlangıç

AtmosBus, okulların ve servis firmalarının öğrenci servisini yönetmesi için hazırlanmış bir AtmoSpace modülüdür. Öğrencileri ve velileri kaydeder, rotayı haritada önerir, şoföre telefon uygulaması verir, veliye servisin nerede olduğunu gösterir ve her günün yoklamasını raporlar.

Bu rehberde ilk kurulumu sırayla anlatıyoruz. Her adımın ekranı modülün sol menüsünde yer alır; Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi de sizi sırayla yönlendirir.

1. Okul ve servis grupları

Ayarlar → Okullar ve Servis Grupları bölümünden okulunuzu ekleyin: adı, adresi, okula varış (sabah) ve okuldan çıkış (akşam) saatleri. Servis firmasıysanız hizmet verdiğiniz her okulu ayrı ekleyin.

Öğrencileri gruplamak için Servis Grubu Ekle ile servis grupları açın (ör. “Kadıköy grubu”); grubun saatleri okulunkinden farklıysa ayrıca girilir.

2. Öğrenciler ve veliler

Öğrenciler ekranında öğrenci ekleyin ya da Excel'den içe aktar ile listenizi yükleyin. Sihirbaz sütunları kendiliğinden eşler; anne ve baba sütunları iki ayrı veli olarak eklenir, kardeşler aynı veliyi paylaşır.

Her öğrencinin kartında üç sekme vardır:

• Bilgiler — numara, servis grubu, servis kullanıp kullanmadığı, sağlık notu
• Servis adresleri — sabah ve akşam için ayrı adres seçilebilir. Adresi yazıp Haritada bul'a basın: tam konum bulunursa pin evin üzerine düşer; yalnız cadde bulunursa ya da hiç bulunamazsa pini evin üzerine sürükleyin veya haritada evin yerine tıklayın, sonra Adresi kaydet
• Veliler — telefon, e-posta, öğrenciyi teslim alıp alamayacağı, bildirim alıp almayacağı

3. Araçlar ve personel

Araçlar ve Personel ekranından araçları (plaka, kapasite, muayene / sigorta / güzergâh izni tarihleri) ve şoför ile rehberleri (ehliyet, SRC, psikoteknik) kaydedin. Süresi 60 gün içinde dolan belgeler Genel Bakış'ta uyarı olarak görünür.

4. Rotalar

Rota, bir servis güzergâhının öğrencileri, durakları ve yoludur; araç ve şoför rotada değil, seferde atanır. Konumu henüz bulunmamış adresler için Konumlar düğmesini kullanabilirsiniz (öğrenci kartında adres kaydederken doğrulamak daha kolaydır).

1. Yeni rota — ad, okul ve vardiya (sabah: okula geliş, akşam: okuldan dönüş)
2. Öğrenciler — rotaya öğrenci ekleyin
3. Durakları öner — yakın evler tek durakta toplanır, sıra ve saatler hesaplanır, yol haritada çizilir
4. Durakları sürükleyerek ya da haritaya tıklayarak düzenleyin
5. Yayınla — sonra Sefer planla ile araç atayın

5. Seferler

Sefer, bir rotanın belirli bir günde, belirli bir araç ve şoförle çalışmasıdır. Seferler ekranında iki görünüm vardır:

• Sefer planları — Sefer planla'ya basın; yayındaki bir rotayı, günleri (ör. hafta içi), başlangıç ve isteğe bağlı bitiş tarihini, aracı, şoförü ve rehberi seçin. Planın seferleri seçili günlerde kendiliğinden açılır (14 gün ilerisine kadar). Araç ya da şoför, saatleri çakışan iki sefere verilemez; aynı araç saatleri çakışmayan iki rotada (ör. 07:30 ortaokul, 08:30 lise) kullanılabilir.
• Günlük seferler — seçili günün seferleri, yoklama ilerlemesi ve gecikme. Bir sefere dokunup yalnız o gün için aracı/şoförü değiştirebilir ya da Seferi iptal et diyebilirsiniz. İptal edilen sefere dokunup Yerine yeni sefer ile o gün için başka araçla tek seferlik sefer açabilirsiniz.

6. Şoför uygulaması

Araçlar ve Personel'de şoförün kaydını açıp Davetle bağla → Davet kodu oluştur'a basın. Kodu WhatsApp ya da e-postayla gönderin. Şoför kendi AtmoSpace hesabıyla (yoksa ücretsiz açarak) kodu kabul eder; yalnız kendi seferlerini görür ve kullanıcı koltuğu tüketmez.

Şoför uygulamayı telefonuna kurar: Android'de Uygulamayı yükle, iPhone'da Safari'de Paylaş → Ana Ekrana Ekle.

1. Uygulama o gün size (şoför ya da rehber olarak) atanmış seferleri gösterir; sefere dokunup Seferi başlat — konum izni verilir, servis 15 saniyede bir konum gönderir
2. Her durakta öğrenci için Bindi ya da Gelmedi
3. Akşam seferinde evin önünde İndi
4. Sabah seferinde okula varınca Okula vardık — seferi bitir

7. Veli uygulaması

Öğrenci kartında Veliler sekmesindeki bilet simgesiyle veliye davet kodu oluşturun ya da Öğrenciler ekranındaki Velileri davet et ile e-postası olan tüm velilere tek seferde gönderin.

Veli uygulamasında veli yalnız kendi çocuklarını görür:

• bugünkü servisler, durak ve saat, bindi/indi bilgisi
• servis yoldayken haritada konumu ve durağa tahmini varış süresi
• İzin bildir — o günlerde şoför çocuğu beklemez, yoklamada "İzinli" görünür
• Bildirimleri aç — bindi, indi, binmedi, yaklaşıyor, gecikme ve iptal bildirimleri telefona gelir; telefon bildirimi yoksa e-postayla gider

8. Günlük operasyon

• Genel Bakış — bugünkü seferler, yoldaki servisler, binen ve gelmeyen öğrenciler, son 7 günün katılımı
• Canlı Takip — yoldaki tüm servisler haritada; 5 dakikadır konum gelmeyen servis uyarı verir
• Seferler — günün seferleri, durak durak yoklama, veli telefonu; o güne özel araç/şoför değişikliği ve iptal (iptalde velilere bildirim gider)

9. Raporlar, Atmos AI ve iş akışları

Raporlar ekranında dönem seçerek sefer, gecikme, katılım oranı, rota doluluğu ve en çok gelmeyen öğrencileri görürsünüz; rota tablosu ve günlük yoklama CSV olarak indirilebilir.

Atmos AI'a doğrudan sorabilirsiniz:

Her sabah yoklamanın e-postanıza gelmesi için İş Akışları'nda yeni akış açın, Hazır şablonlar'dan AtmosBus günlük yoklama e-postası'nı seçin, alıcıyı yazın ve zamanlamayı (ör. her gün 09:15) ayarlayın.

10. KVKK

Ayarlar → KVKK ve erişim kayıtları bölümünde:

• Saklama süreleri — servis araçlarının konum geçmişi seçtiğiniz süreden (varsayılan 90 gün) sonra, gönderilen veli bildirimleri 180 gün, erişim kayıtları 2 yıl sonra kendiliğinden silinir
• Erişim kayıtları — kim hangi öğrencinin kartını, hangi veli hangi seferin konumunu ne zaman gördü

Ayrılan bir öğrencinin kişisel verilerini silmek için öğrenciyi pasif yapın, kartını açıp Kişisel verileri sil'e basın. Ad, numara, adres, sağlık notu ve veli bağları silinir; yoklama sayıları raporlarda "Silinmiş öğrenci" olarak kalır.