AtmosTrade'e Başlangıç

AtmosTrade, toptancı ve distribütörler için hazırlanmış bir AtmoSpace modülüdür. Ürünleri birim, barkod ve fiyat listeleriyle tutar. Cari hesapları vade ve risk limitiyle izler. Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura zincirini stokla ve cari bakiyeyle birlikte yürütür. Depo ve saha ekibine telefon uygulaması verir.

Bu rehberde ilk kurulumu ve günlük akışı sırayla anlatıyoruz. Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi de sizi sırayla yönlendirir.

1. Şirket bilgileri ve ayarlar

Ayarlar ekranında dört sekme vardır:

• Şirket ve belgeler — unvan, vergi dairesi, vergi no, adres; belgelerde görünecek bilgiler ve varsayılan KDV
• Depolar — merkez depo, şube depoları, araç depoları
• Fiyat listeleri — ör. Bayi, Perakende, İhracat; her müşteriye bir liste atanabilir
• Belge numaraları — teklif, sipariş, irsaliye, fatura serileri ve sıradaki numara

2. Ürünler

Ürünler ekranında Ürün ekle ile ürün kartını açın. Kartın sekmeleri:

• Genel — ürün adı, stok kodu, kategori, marka, temel birim, satış fiyatı, maliyet, KDV, sipariş miktarı, tedarik süresi, raf
• Birimler ve barkodlar — ek birimler (ör. 1 Koli = 24 adet) ve her birimin barkodu
• Fiyatlar — fiyat listelerindeki birim bazında fiyatlar
• Depo stokları — depolara göre eldeki, ayrılmış ve kullanılabilir miktar

Elinizdeki listeyi Excel'den içe aktar ile yükleyebilirsiniz; stok sütunu seçtiğiniz depoya, fiyat sütunu seçtiğiniz fiyat listesine yazılır.

3. Stok ve depolar

Stok ve Depolar ekranında:

• Depo stokları — depo bazında miktar ve değer, kritik stok uyarısı
• Giriş / çıkış fişleri — açılış stoğu, sayım dışı giriş ve çıkışlar
• Transferler — depolar arası sevk ve teslim alma
• Sayımlar — sayım açıp miktarları girin; fark uygulandığında stok düzeltilir

4. Cariler

Cariler ekranında müşteri ve tedarikçilerinizi tutarsınız (Cari ekle ya da Excel'den içe aktar). Cari kartının sekmeleri:

• Bilgiler — unvan, cari kodu, tür (müşteri / tedarikçi), vergi dairesi, vergi no / TCKN, iletişim
• Ticari şartlar — para birimi, vade (gün), risk limiti, fiyat listesi, iskonto (%), plasiyer
• Ekstre — tüm hareketler ve bakiye
• Yaşlandırma — vadesi geçen ve gelecek borç dağılımı

Liste üstündeki filtrelerle Bakiyesi olanlar ve Vadesi geçenler'i hızla bulabilirsiniz.

5. Satış: teklif → sipariş → irsaliye → fatura

Satış belgeleri birbirine bağlanır; her adımda bir önceki belgeden devam edilir:

1. Teklifler — Yeni teklif ile müşteri, geçerlilik tarihi ve ürünleri girin (barkod okutabilirsiniz). Fiyat müşterinin fiyat listesinden gelir. Gönderildi olarak işaretle, ardından kabul edilirse Siparişe dönüştür.
2. Satış Siparişleri — sipariş Onayla ile kesinleşir ve stok ayrılır. Müşterinin risk limiti aşılıyorsa onay için yetki gerekir.
3. Sevkiyat — onaylı siparişten Sevk et ile irsaliye kesilir, stok düşer. Taşıyıcı ve takip numarası girilebilir; teslimde Teslim edildi işaretlenir.
4. Faturalar — irsaliyeden Faturala ile satış faturası kesilir, müşterinin cari bakiyesine borç yazılır.
5. Geri gelen mal için faturadan İade al ile satış iadesi oluşturulur.

Kısmen sevk edilen siparişte kalan miktar açık kalır; artık gönderilmeyecekse Kalanı kapat deyin. Her belgenin PDF / yazdır çıktısı alınabilir.

6. Satın alma

Satın Alma ekranında satın alma siparişi açın; kritik stoktaki ürünler için sipariş önerisi alabilirsiniz. Gelen mal Mal kabul yap ile stoğa girer, tedarikçinin faturası alış faturası olarak işlenir. İade edilen mal için alış iadesi kesilir.

Aynı ekrandaki Giderler bölümünde kira, nakliye, personel gibi işletme giderlerini girebilirsiniz.

7. Tahsilat ve ödeme

Tahsilat ve Ödeme ekranında önce Kasa ve banka bölümünden hesaplarınızı açın (kasa, banka, kredi kartı; TL ya da döviz). Sonra:

• Tahsilat al — müşteriden nakit, havale / EFT, kredi kartı, çek ya da senet
• Ödeme yap — tedarikçiye ödeme

Tahsilat ve ödemeler cari bakiyeyi ve kasa / banka bakiyesini birlikte günceller.

8. Depo ve plasiyer uygulamaları

İki ekran telefona ya da el terminaline uygulama olarak kurulur. Android'de Uygulamayı yükle, iPhone'da Safari'de Paylaş → Ana Ekrana Ekle kullanılır.

Depo Uygulaması:

• Sipariş toplama — onaylı siparişin ürünlerini barkod okutarak toplayın, irsaliye kendiliğinden kesilir
• Mal kabul — gelen malı okutarak teslim alın
• Sayım — okutarak sayın, Sayımı uygula ile farkı işleyin
• Stok sorgu — barkod, stok kodu ya da ürün adıyla stok ve raf bilgisi

Plasiyer Uygulaması:

• Müşterilerim — size atanan müşteriler, bakiye ve vadesi geçenler
• Sipariş al — katalogdan ürün seçip siparişi gönderin
• Tahsilat al — ödeme şekli, kasa / banka, vade ve belge no ile

9. Genel Bakış ve raporlar

Genel Bakış son 30 günün satışını, bekleyen işleri, bu ayın en çok satan ürünlerini ve en çok alan müşterilerini, son belgeleri ve kritik stoğu gösterir.

Raporlar ekranında dört sekme vardır: Satış, Alış, Stok ve Cari yaşlandırma.

Atmos AI'a doğrudan sorabilirsiniz:

Teklif ya da gider açan istekleri Atmos AI uygulamadan önce onayınızı alır.

Günlük özetin e-postanıza gelmesi için İş Akışları'nda yeni akış açın, Hazır şablonlar'dan AtmosTrade günlük özet e-postası'nı seçin, alıcıyı yazın ve zamanlamayı ayarlayın. Haftalık tahsilat takibi için AtmosTrade vadesi geçen alacaklar şablonu vardır.

10. Entegrasyonlar

Entegrasyonlar ekranında:

• Excel — satış siparişlerini Excel'den içe aktarın; ürün, stok, cari ve belgeleri Excel'e aktarın; Logo, Mikro ve Netsis için ERP dosyası alın
• API anahtarları — web mağazanız ya da B2B portalınız ürün, stok, cari ve belgeleri okuyabilir, satış siparişi açabilir
• Webhook — sipariş onayı, irsaliye, fatura, tahsilat gibi olaylar sizin adresinize imzalı olarak bildirilir
• Pazaryerleri — Trendyol ve Hepsiburada: stok ve fiyat otomatik gider, siparişler pazaryeri carisine sipariş olarak düşer, irsaliye kesince kargo bildirilir
• e-Fatura — Nilvera ile e-Fatura / e-Arşiv; alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv gönderilir
• Kayıtlar — içe aktarma, eşitleme ve aktarım geçmişi