AtmosAsset'e Başlangıç

AtmosAsset, işletmenizin demirbaş ve varlık yönetimidir. Bilgisayar, telefon, mobilya, makine, araç gibi her varlığın kartını tutar; kimde olduğunu (zimmet), nerede durduğunu (lokasyon), bakım ve garanti durumunu, defter değerini ve tüm geçmişini gösterir. Varlıklara QR etiket basıp telefonla okutarak sorgulama ve sayım yapabilirsiniz.

Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi sizi sırayla yönlendirir. Modül ilk açıldığında Merkez Depo lokasyonu, örnek kategoriler (Bilgisayar ve BT, Mobilya ve demirbaş, Makine ve ekipman, Taşıtlar) ve iki amortisman defteri (Muhasebe defteri ve Vergi defteri) hazır gelir.

1. Roller

• Varlık yöneticisi (admin): tüm varlıklar, zimmet, transfer onayı, bakım, sayım, finans, ayarlar, entegrasyon ve denetim kaydı.
• Varlık sorumlusu: varlık kartları, zimmet ve iade, transfer onayı, bakım planları, sayım ve raporlar; finansı görür.
• Teknisyen: kendisine atanan bakım iş emirleri (parça, işçilik, çözüm), sayımda okutma ve kendi zimmetleri.
• Finans: amortisman defterleri, dönem hesaplama / kesinleştirme / muhasebe aktarımı, değer düşüklüğü ve elden çıkarma onayı.
• Çalışan: kendi zimmetleri; teslim onayı, iade talebi, fotoğraflı arıza bildirimi ve QR ile varlık sorgulama. Kullanıcı sayısından düşmez; tüm çalışanlarınızı ücretsiz davet edebilirsiniz.

Kullanıcıları Modül Merkezi'nden davet kodu ile ekleyip rol verin. Teknisyen ve çalışanlar modülü açınca doğrudan kendi ekranlarına (Bakım / Zimmetlerim) gelir.

2. Ayarlar: kategoriler, lokasyonlar, tedarikçiler, defterler

Ayarlar ekranında:

• Genel: şirket adı (etiket ve tutanakta yazar), varlık kodu öneki ve sıradaki numara (ör. DMB → DMB00001), para birimi, garanti uyarısının kaç gün önce geleceği, planlı bakım iş emrinin kaç gün önce açılacağı, kaç gün kullanılmayan varlığın atıl sayılacağı, zimmeti çalışanın uygulamadan onaylaması (teslim onayı) ve transferlerin onaydan geçmesi.
• Kategoriler: en fazla iki seviye (ör. BT › Dizüstü). Kategoriye faydalı ömür ve amortisman yöntemi verin; yeni varlıklar bunu alır. Özel alanlar ile kategoriye ek alanlar ekleyin (ör. IMEI, ekran boyutu, plaka): metin, sayı, tarih ya da liste; zorunlu yapılabilir.
• Lokasyonlar: şube, bina, kat, oda, depo gibi iç içe yerler (ör. İstanbul › A Blok › Kat 2); her lokasyonun sorumlusu olabilir.
• Tedarikçiler ve Defterler: her defter amortismanı ayrı hesaplar (ör. TFRS muhasebe defteri ve VUK vergi defteri); gider ve birikmiş amortisman hesap kodları (ör. 770 / 257) muhasebe fişinde kullanılır.

3. Envanter ve varlık kartı

Envanter ekranı tüm varlıklarınızın listesidir: ad, kod, seri no ya da kişiyle arayın; durum, kategori, lokasyon ve zimmete göre süzün. Yeni varlık ile kart açın ya da Excel içe aktar ile toplu yükleyin (şablonu indirip doldurun; kodu olan satır mevcut varlığı günceller). Seri no, barkod ve kod tekildir.

Birden fazla varlık seçip QR etiket (PDF) basabilir (küçük 3 sütun / büyük 2 sütun A4), toplu güncelle (lokasyon, kategori, durum, kondisyon) ya da transfer yapabilirsiniz.

Varlığa tıklayınca kart açılır: Genel (bilgiler, fotoğraf, özel alanlar, net defter değeri), Zimmet ve transfer geçmişi, Bakım (iş emirleri, planlar, garantiler), Finans (defter ayarları, amortisman kayıtları), Belgeler (fatura, garanti belgesi, fotoğraf) ve Hareketler. Karttan zimmet verebilir, transfer, iş emri, QR etiket ve elden çıkarma talebi başlatabilirsiniz.

Durumlar: Depoda / kullanılabilir → Kullanımda (zimmetli) → Bakımda / Transferde → Kullanım dışı → Elden çıkarıldı.

4. Zimmet, teslim onayı ve iade

Zimmetler ekranında Zimmet ver ile depodaki bir varlığı bir kişiye verin. Kişi listesinde modül kullanıcıları ve (kuruluysa) AtmosPeople personeli görünür; listede olmayan biri için serbest ad (ör. dış danışman) yazabilirsiniz.

Teslim onayı açıksa uygulama hesabı olan kişiye e-posta gider ve zimmet, kişi Zimmetlerim ekranında Teslim aldım diyene kadar teslim onayı bekliyor görünür. Kağıt tutanakla teslim ettiyseniz yönetici olarak siz de onaylayabilirsiniz. Her zimmet için teslim tutanağı (PDF) basılır.

İade için İade iste (kişiye e-posta gider) ya da doğrudan İade al: kondisyon (iyi / orta / kötü / hasarlı), not ve fotoğraf girin. Hasarlı iade ya da bakıma al seçimi otomatik bakım iş emri açar. İade sonrası iade tutanağı basılır.

AtmosPeople'da bir personelin işten ayrılışı kaydedilince üzerindeki zimmetler iade bekleyen olarak işaretlenir.

5. Transferler

Transferler ekranında bir ya da birden çok varlığı başka bir lokasyona gönderin. Transfer onayı açıksa talep, onay yetkilisi onaylayınca yola çıkar: Talep → Onaylandı → Yolda → Teslim alındı. Teslim alınınca varlığın lokasyonu güncellenir.

6. Bakım, arıza ve garanti

Bakım ekranında üç sekme vardır:

• İş emirleri: düzeltici, önleyici, kalibrasyon ya da muayene. Teknisyen atayın, öncelik ve planlanan tarih verin. Teknisyen kendi iş emrinin durumunu, parçalarını, işçilik maliyetini, duruş süresini ve yapılan işi girer; tamamlamak için çözüm yazmak zorunludur. Geciken iş emirleri kırmızı işaretlenir.
• Bakım planları: varlık başına periyodik bakım (ör. 90 günde bir). Vadesi yaklaşan planlardan iş emri otomatik açılır ve teknisyene e-posta gider; Vadesi gelenlerden iş emri üret ile elle de tetikleyebilirsiniz.
• Garantiler: garanti veren firma, sözleşme no, başlangıç / bitiş ve kapsam. Bitişe yaklaşan garantiler için varlık sorumlusuna uyarı gider.

Çalışanlar zimmetlerindeki bir varlık için fotoğraflı arıza bildirimi yapabilir; bildirim iş emri olarak bakım ekibine düşer.

7. Sayım (telefonla QR okutma)

Sayım ekranında Yeni sayım açın; lokasyon ya da kategoriyle kapsamı daraltabilirsiniz. Sayımı başlat dediğinizde kapsamdaki varlıkların listesi alınır. Sonra telefonda Kamerayla okut düğmesiyle etiketleri arka arkaya okutun (el okuyucu ya da elle yazıp Enter da olur). Her okutma anında yerinde, yanlış lokasyon ya da beklenmeyen olarak işaretlenir.

Bağlantı koparsa okutmalar telefonda bekletilir ve bağlantı gelince gönderilir; aynı okutma iki kez sayılmaz. Sayımı kapat dediğinizde okutulmayanlar bulunamadı olur; isterseniz yanlış lokasyonda bulunanların kartı okutulan yere taşınır. Sayım sonucu Excel'e aktarılır, satırlara çözüm notu yazılabilir.

8. Finans: amortisman ve elden çıkarma

Finans ekranında defter seçin:

• Varlık ayarları: her varlığın kullanıma giriş tarihi, matrah, kalıntı değer, faydalı ömür, yöntem (doğrusal ya da azalan bakiyeler) ve sisteme geçişte önceden ayrılmış birikmiş amortisman.
• Dönemler: ayı seçip Hesapla, kontrol edip Kesinleştir. Dönemler sırayla hesaplanır; bir dönem kesinleşmeden sonrakine geçilmez. Kesinleşen dönemin muhasebe fişini ERP fişi (Excel) ya da CSV olarak indirin; aktarılmış dönem geri alınamaz.
• Tahmin: önümüzdeki 12 ayın amortismanı ve dönem sonu net değer.
• Elden çıkarma: varlık kartındaki Elden çıkar ile hurda, satış, bağış ya da kayıp / çalıntı talebi açılır; finans yetkilisi onaylayınca varlık elden çıkarıldı olur, amortismanı durur ve kazanç / kayıp hesaplanır.

Varlık kartının Finans sekmesinden değer düşüklüğü (ya da iptali) kaydedebilirsiniz.

9. Çalışan: Zimmetlerim

Çalışan rolündeki kullanıcı modülü açınca Zimmetlerim ekranına gelir: üzerindeki varlıkları görür, bekleyen teslimi onaylar ya da reddeder, iade talebinde bulunur, tutanağını indirir ve Arıza bildir ile fotoğraflı bildirim yapar. QR okut ile herhangi bir varlığın etiketini okutup kısa bilgisini görebilir. Uygulamayı telefonuna AtmosAsset uygulaması olarak kurabilir (Uygulamalar sayfası); bağlantı yokken yapılan arıza bildirimleri bağlantı gelince gönderilir.

10. Raporlar, Atmos AI, iş akışları ve entegrasyon

Raporlar ekranında envanter özeti, kişi bazlı zimmet listesi, bakım maliyeti ve duruş, amortisman dökümü, garantisi bitecekler, atıl varlıklar, yenileme adayları, elden çıkarılanlar ve sayım farkları raporlarını alın, Excel'e aktarın.

Atmos AI'a "kimde hangi laptop var?", "garantisi bu ay bitecekler", "en çok arıza veren varlıklar", "önümüzdeki 6 ayın amortismanı" gibi sorular sorabilir, "zimmetimdeki yazıcı için arıza bildir" diyebilirsiniz. İş Akışları'nda AtmosAsset günlük özet, yaklaşan ve geciken bakımlar ve garantisi bitecek varlıklar adımlarıyla sabah e-postası ya da Excel raporu kurabilirsiniz.

Entegrasyon ekranında genel API anahtarı oluşturun: diğer sistemleriniz GET/POST/PUT /api/asset/v1/assets ile varlık okuyup yazabilir, assets/lookup?code= ile koddan varlık bulabilir, assignments ile zimmetleri okuyabilir, workorders ile (ör. destek sisteminden) bakım iş emri açabilir, depreciation/periods ile kesinleşmiş amortismanı muhasebeye alabilir. Webhook'lar: varlık eklendi / güncellendi, zimmet verildi / teslim alındı / iade edildi, transfer tamamlandı, bakım iş emri açıldı / tamamlandı, amortisman dönemi kesinleşti, varlık elden çıkarıldı. Denetim Kaydı ayar ve kayıt değişikliklerini kim, ne zaman yaptı bilgisiyle listeler.